郑州展台搭建的流程通常包括以下几个步骤：

一、需求沟通与前期调研

初步沟通：搭建商与参展商进行初次沟通，了解参展商的基本信息，如公司名称、行业类型、参展目的（产品推广、产品销售、新品发布等）以及展会主题。

功能需求讨论：详细讨论展台的功能需求，包括展示的产品数量、种类和展示方式，是否需要设置洽谈区、演示区、储物区等功能区域。

风格期望确定：了解参展商对展台风格的期望，如现代简约风格、科技感风格、传统风格或其他特定风格。

实地考察：条件允许的情况下，搭建商到展会现场进行实地考察，查看展会场地的布局、通道位置、出入口、柱子和其他障碍物的位置，以及场地的高度限制、电力供应、网络接口等基础设施情况。

规定与限制了解：了解展会场地的规定和限制，如展台搭建的高度、材料使用限制、消防安全要求等。

二、概念设计与详细设计

概念设计：根据前期沟通和调研的结果，设计师开始进行概念设计，提出初步的设计思路和创意，用草图或简单的3D模型展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。

设计反馈与优化：设计团队与参展商分享概念设计，听取参展商的反馈和意见，对设计进行调整和优化。

详细设计：在概念设计得到参展商认可后，进入详细设计阶段。设计师使用专业的设计软件制作高精度的3D模型，展示展台的外观、内部结构、各个功能区域的细节、展品陈列方式以及灯光效果等。同时，制定详细的材料清单和技术方案。

设计方案审核：将设计方案提交给参展商审核，经过多次沟通和修改，直到参展商满意并确定设计方案。

三、预算与合同签订

预算计算：根据确定的设计方案，搭建商详细计算各项费用，包括材料成本、人工成本、设备租赁费用、运输费用、管理费、利润等，形成一份详细的预算清单。

合同签订：双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度、质量保证、违约责任等条款进行协商并达成一致后，签订正式的合同。

四、材料采购与预制组件

材料采购：根据设计方案中的材料清单，搭建商开始采购所需的材料。

预制组件：在材料准备好后，搭建商开始预制一些能够在工厂完成的展台组件，如展示架、装饰面板、定制的家具等，以提高现场搭建的效率。

五、现场搭建与设备安装

基础搭建：在展会开始前的搭建期，搭建商将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场，进行展台的基础搭建，包括搭建框架结构、安装地板、墙壁等基础部分。

位置与角度调整：根据场地的实际情况和设计要求，调整展台的位置和角度，确保与周围的展台和通道布局协调一致。

设备安装与调试：安装洽谈区的桌椅、展示区的陈列架和展示道具等。同时，进行电气设备、照明系统、多媒体设备（如投影仪、触摸屏、音响等）的安装和调试，确保这些设备能够正常运行。

六、展品陈列与装饰美化

展品陈列：根据设计方案将展品放置在合适的位置，突出展示重点，营造出吸引人的展示效果。

装饰美化：进行装饰和美化工作，安装装饰面板、张贴海报、悬挂标识等，增添展台的细节和风格元素。

七、灯光效果调试与验收

灯光调试：进行灯光效果的调试，确保灯光能够突出展品和重点区域，营造出合适的氛围。

验收工作：在展台搭建完成后，搭建商邀请参展商进行验收。参展商按照合同要求和设计方案，对展台的整体外观、结构安全、功能实现、展品陈列等各个方面进行检查。如发现问题或不符合要求的地方，搭建商应及时进行整改，直到参展商满意并通过验收。

八、展会期间维护与展会后拆除

展会期间维护：展会期间，搭建商安排专人负责展台的维护工作，定期检查设备的运行情况，及时处理突发的设备故障，并对展台的外观进行维护，确保展台在展会期间始终保持良好的展示状态。

展会后拆除：展会结束后，搭建商按照规定的时间和要求，对展台进行拆除。拆除过程中要注意安全，避免对展会场地和周围设施造成损坏。拆除完成后，对展会场地进行清理，清除所有的建筑垃圾和杂物，将场地恢复到展会前的状态。

以上是展台搭建的基本流程，每一步都至关重要，需要搭建商与参展商密切合作，确保展台的顺利搭建和参展的顺利进行。